Die Zahl der Arbeitnehmer im Homeoffice hat sich in den vergangenen Jahren deutlich erhöht. So verbringen heutzutage rund zehn Prozent aller Beschäftigten ihren Berufsalltag in den eigenen vier Wänden. Während in Büroräumen von Unternehmen eine technische Vollausstattung zu finden ist, sind die meisten Heimbüros hierzulande eher puristisch ausgestattet. Ein Computer, Monitor und der Zugang in die Cloud stellt für die meisten Mitarbeiter im Homeoffice die Basisausrüstung dar.
Doch gibt es noch eine Vielzahl weiteres Equipment, welches die Arbeit im heimischen Büro deutlich komfortabler und effektiver gestalten kann. Organisation und Flexibilität sind im Homeoffice wichtige Eigenschaften, die von Arbeitgebern erwartet werden. Um Stress im Arbeitsalltag in den eigenen vier Wänden zudem nicht Überhand gewinnen zu lassen, gilt es ein besonderes Augenmerk auf die Ausstattung zu legen.
Im folgenden Ratgeber erhaltst Du ein paar hilfreiche und informative Tipps und Tricks, mit denen es Dir gelingt für die ideale Ausrüstung im Homeoffice zu sorgen. So erfahrst Du hier, auf welche Ausstattung man nicht verzichten sollte, um den Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden optimal einzurichten.
Kommunikation über die Cloud
In den meisten Unternehmen sind Cloud Telefonanlagen längst zum Standard geworden. Verschiedene Provider bieten mittlerweile die Möglichkeit über eine Cloud Telefonanlage auch Mitarbeiter im Homeoffice oder auf Dienstreisen jederzeit in den Unternehmensalltag einzubeziehen.
Hierzu wird lediglich ein VoIP-fähiges Telefon zur Kommunikation im Homeoffice benötigt. Die Telefonie mit der Deutschen Telefon über eine Cloud Telefonanlage schafft dabei gleich ganz unterschiedliche Vorteile. So gelingt es einerseits die Kosten für Wartung und Installation der Telefonanlage deutlich zu senken, da alle Einstellungen und Konfigurationen ganz einfach über einen Browser vorgenommen werden können und andererseits alle Mitarbeiter jederzeit und überall unter der bekannten Festnetz-Büronummer zu erreichen. Die Umstellung auf eine Cloud Telefonanlage bringt Unternehmen demnach vielzählige Vorteile und schafft es für deutlich mehr Flexibilität zu sorgen.
Über ein Headset, welches Du problemlos via USB-Kabel oder Bluetooth mit Deinem Rechner verbinden kannst, bekommst Du ausserdem noch eine komfortable Telefonlösung ohne Hörer in der Hand. So bist Du viel effizienter, falls Du parallel etwas notieren möchtest oder eine Online-Präsentation durchführst.
Einen großen Monitor nutzen
Die Größe des Monitors spielt bei der Arbeit im Homeoffice eine entscheidende Rolle. Sowohl als Ergänzung zum Notebook, als auch für einen festen Desktop-PC kann ein großer Monitor eine große Unterstützung darstellen, um verschiedene Dokumente, Konferenzschaltungen und die Kommunikation gleichzeitig abzubilden. Viele Arbeitnehmer im Homeoffice überlegen sogar den TV als Monitor zu nutzen, wovon Computerexperten allerdings entschieden abraten.
Sinnvoller ist es auf einen großen Monitor oder gleich zwei Monitore zu setzen. Hier sollte man nicht scheuen und in einem Fachgeschäft eine Kaufberatung für Monitore verlangen. Auf diese Weise gelingt es genau den richtigen Bildschirm zu finden, der den Ansprüchen und Bedürfnissen im Homeoffice entspricht.
Die Auswahl ist groß, denn je nach Einsatzgebiet kannst Du Dir einen Standardmonitor mit geringer Auflösung, einen hochauflösenden 4K-Monitor mit richtig viel Bildschirmplatz oder einen curved 21:9 Monitor mit breiter Arbeitsfläche für zwei Fenster nebeneinander holen.
Eine hochauflösende Kamera verwenden
Die meisten Notebooks besitzen bereits eine integrierte Kamera, welche jedoch häufig nicht über eine hohe Auflösungsrate verfügt. Die Videoqualität während Online-Konferenzen mit Geschäftspartnern und Kollegen wird so zum echten Geduldsspiel. Ein schlechtes Bild und ein schlechter Ton können das Online-Meeting deutlich verkomplizieren und werfen kein gutes Licht auf einen Mitarbeiter im Homeoffice.
So gehört zur Basisausrüstung in jedem Heimbüro eine hochauflösende Kamera und ein gutes Mikrofon. Um Bildverzögerungen und Sprachverzerrungen zu vermeiden, lohnt es sich deshalb zu hochpreisigen Modellen zu greifen. Auf diese Weise gelingt es sich während Videokonferenzen perfekt zu präsentieren und den Arbeitsalltag deutlich angenehmer und einfacher zu gestalten.
Fazit
Mit der richtigen Ausstattung macht auch die Arbeit zu Hause Spaß, ist effizient und Du kannst produktiv sein und wirkst nach außen hin professionel. Wenn Dein Arbeitgeber Dein Homeoffice ausstattet, dann kannst Du die oben genannten Kritieren ansetzen und eine gute Ausstattung wählen. Solltest Du selber investieren wollen, kannst Du beispielsweise auch nach etwas günstigeren Modellen schauen, die aber dennoch eine akzeptable Qualität bieten können.
